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Sistema de gestión documental y archivo – OrfeoGPLOrfeoGPL es una herramienta informática que apoya la gestión documental, de archivo y de procesos de las entidades públicas y privadas, adaptado a las buenas prácticas mundiales de gestión de archivo y documentos y a la normatividad colombiana en esta materia.
OrfeoGPL, es iniciativa de una entidad pública colombiana, que luego de unos años de uso de forma exitosa, fue liberado como Software Libre para garantizar su crecimiento, mejoramiento de su funcionalidad y poder promocionar las ventajas que ofrece. Es decir, su empresa puede iniciar un proyecto para implementar una solución de archivo y gestión de documentos desde cero costos de licenciamiento para el software, y no estará ligado a pagos periódicos por concepto de contratos de mantenimiento y actualizaciones. OrfeoGPL es una herramienta de gestión documental, de archivo y de procesos, que permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y la trazabilidad de cualquier proceso que se implemente mediante su funcionalidad. MicroSet ofrece un software el cual no es solo un Sistema de gestión de documentos, sino que además es un sistema de gestión de los procesos de la Empresa o Entidad. OrfeoGPL permite además la incorporación de los procesos propios de las organizaciones optimizando su gestión y control, facilitando si se requiere la certificación de la calidad de los mismos. Algunas de sus características Interfaz gráfica Web amigable e intuitiva. Digitalización de documentos. OrfeoGPL posee un módulo de digitalización que genera imágenes de los documentos físicos en formato multi tiff.
Radicación de documentos parametrizable (entrada, salida, resoluciones, memorandos etc).
Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de Tablas de Retención)
Ágiles búsquedas de documentos y expedientes (por fechas, usuarios, tipos de documentos, etc.).
Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación de Colombia y su parametrización para otros modelos.
Generación de reportes de gestión.
Recepción automática de documentos para radicación vía fax.
Gestión de una clara y flexible codificación con la posibilidad de implementarse con códigos de barra.
Soporta firma electrónica para la aprobación de documentos. Mayor información escribanos a: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla |
